Tietosuojaseloste
Tällä sivulla kerromme sinulle lyhyesti miksi ja miten keräämme henkilötietoja. Selosteessamme kerromme mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä, miksi tarvitsemme niitä ja miten tästä voi olla sinulle etua.
Voit aina kysyä meiltä lisätietoja tietosuoja-asioihimme liittyen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info(a)talgraf.fi.
Rekisterimme
Talgraf Oy:n asiakas-, markkinointi-, käyttäjä- ja työnhakijarekisterit sekä ohjelmistojen henkilörekisteri.
Rekisterinpitäjä
Talgraf Oy
Y-tunnus 2690824-4
Hallikatu 14
70100 Kuopio
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toni Kemppinen, puh. 08 563 7500, info (a) talgraf.fi
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Henkilötietojen kerääminen auttaa meitä palvelemaan sinua paremmin. Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten.
Käsittelemme tietojasi palvelujemme toteuttamisessa, markkinointi- ja asiakasviestinnässämme sekä asiakaspalvelussa. Lisäksi kohdennamme tietojen avulla markkinointiamme ja viestintää sinulle sopivaksi. Haluamme luoda jatkossa yhä parempia palveluja ja kerätty tieto auttaa meitä ymmärtämään asiakkaitamme paremmin.
Voit kieltää sinua koskevien tietojen käyttämistä lähetyslistoillamme. Voit poistua lähetyslistoiltamme silloin kuin haluat lähetyksessä olevan ohjeen mukaisesti tai ilmoittamalla meille siitä sähköpostitse osoitteeseen info(a)talgraf.fi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Tietoja kerätään asiakassuhteiden hoitamista ja palveluiden toimittamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimusvelvoitteiden täyttäminen.
Asiakasrekisteri sisältää rekisterinpitäjän asiakkaiden ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja, joita ovat mm. nimi, yhteystiedot, kieli ja muut asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavat tiedot.
Markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Tietoja kerätään markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu harjoittaa markkinointia.
Markkinointirekisteri sisältää henkilöasiakkaiden ja yritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja, joita ovat mm. nimi, yhteystiedot ja muut markkinoinnissa tarvittavat tiedot. Markkinointirekisterin henkilötiedot saadaan lomakkeilta www-sivuiltamme, puhelimitse, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla sekä mahdollisista julkisista lähteistä, kuten yritysten yhteystiedoista www-sivuilla.
Käyttäjärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Käyttäjärekisterin tietoja käytetään sopimusperusteella Talgrafin ohjelmistopalveluiden tuottamiseen asiakkaille, asiakkaiden tunnistamiseksi ja käyttövaltuuksien myöntämiseksi.
Käyttäjärekisteri sisältää käyttäjien nimen, käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen ja muita pääkäyttäjien tallentamia tietoja.
Ohjelmistojemme henkilörekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Ohjelmistojen henkilörekistereiden tietoja käytetään sopimusperustaisen ohjelmistopalveluiden tuottamiseen asiakkaille. Asiakasyritysten työntekijöiden henkilötietoja luovutetaan ja tallennetaan Talgrafin ohjelmistoihin.
Rekisteri sisältää käyttäjien nimen, palkka- ja työaikatietoja sekä muita käyttäjien tallentamia tietoja.
Työnhakijarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietojen käsittelyperusteena on oikeutettu etu, joka perustuu Talgrafin ja rekisteröidyn väliseen asialliseen yhteyteen rekisteröidyn hakiessa Talgrafin työpaikkaa. Talgraf Oy käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: rekrytointitoimenpiteiden toteuttaminen ja hallinnointi, hakemusten käsitteleminen, työnhakijan soveltuvuuden arvioiminen sekä työnhakuun ja rekrytointiin liittyvä yhteydenpito.
Talgraf Oy kerää lähtökohtaisesti henkilötietoja suoraan rekisteröidyltä heidän itsensä lähettämien hakemusten perusteella. Talgraf Oy voi lain sallimissa rajoissa saada rekisteröidystä tietoja myös muista lähteistä. Mikäli tietoja kerätään muista lähteistä kuin työnhakijalta itseltään, Talgraf Oy pyytää siihen lähtökohtaisesti aina rekisteröidyn suostumuksen. Tällaisia muita lähteitä voivat ovat esimerkiksi tarpeen mukaan ulkopuolisilla teetetyt henkilö- ja soveltuvuusarvioinnit.
Rekisteri voi pitää sisällään muun muassa seuraavia henkilötietoja:
- koko nimi ja yhteystiedot
- yksilöintitiedot (muun muassa syntymävuosi, henkilötunnus ja sukupuoli);
- koulutustiedot (muun muassa oppilaitoksen nimi, tutkintonimike ja opintojen kesto);
- työkokemustiedot (muun muassa työnantajatiedot, tehtävänimike ja työsuhteen kesto);
- kielitaito;
- mahdollisiin henkilö- ja soveltuvuusarvionteihin liittyvät tiedot; sekä
haettava työpaikka; - työnhakijan itsensä muut hakemuksessaan ja ansioluettelossaan antamat tiedot.
Yhteydenottolomakkeet
Www-sivuillamme sijaitsevilla yhteydenotto- ja ilmoittautumislomakkeilla kerätään lomakekohtaisesti niissä lähettäjältä kysytyt tiedot, jotka ovat tarpeenmukaisia kyseisen palvelun tarjoamisen mahdollistamiseksi, ja niitä säilytetään aina kyseisen palvelun toimittamiseen vaadittavan ajan. Tietoja voidaan käyttää myös markkinointitarkoituksiin tässä tietosuojaselosteessa mainittavien asiakohtien puitteissa, jotka käyttäjä on sivustoa käyttäessään tai lomaketta täyttäessään hyväksynyt.
Evästeet ja niiden käyttö
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto pyytää selaintasi tallentamaan laitteeseen, jotta se muistaa tietoja sinusta, kuten kieliasetuksesi tai kirjautumistietosi. Nämä evästeet ovat meidän asettamiamme, ja niitä kutsutaan ensimmäisen osapuolen evästeiksi. Lisäksi käytämme mainonta- ja markkinointitoimissa kolmannen osapuolen evästeitä, jotka ovat eri toimialueelta kuin käyttämäsi verkkosivuston toimialue. Käytämme evästeitä ja muuta seurantatekniikkaa seuraaviin tarkoituksiin:
Välttämättömät
Nämä evästeet ovat tarpeellisia sivuston toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Niitä asetetaan tavallisesti vain, kun käytät toimintoja, jotka luovat palvelupyyntöjä, kuten tietosuoja-asetusten määrittäminen, sisäänkirjautuminen tai lomakkeiden täyttäminen. Voit asettaa selaimesi estämään nämä evästeet tai hälyttämään niistä, mutta jotkin sivuston osat eivät sen jälkeen välttämättä toimi.
| Cookie | Duration | Description |
|---|---|---|
| __cf_bm | 30 minutes | This cookie, set by Cloudflare, is used to support Cloudflare Bot Management. |
| __hssc | 30 minutes | HubSpot sets this cookie to keep track of sessions and to determine if HubSpot should increment the session number and timestamps in the __hstc cookie. |
| __hssrc | session | This cookie is set by Hubspot whenever it changes the session cookie. The __hssrc cookie set to 1 indicates that the user has restarted the browser, and if the cookie does not exist, it is assumed to be a new session. |
| _lfa | 1 year | This cookie is set by the provider Leadfeeder to identify the IP address of devices visiting the website, in order to retarget multiple users routing from the same IP address. |
| cookielawinfo-checkbox-advertisement | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie records the user consent for the cookies in the "Advertisement" category. |
| cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
| cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
| cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
| cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
| CookieLawInfoConsent | 1 year | CookieYes sets this cookie to record the default button state of the corresponding category and the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie. |
| viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |
Analytiikka
Näiden evästeiden avulla voimme laskea käyntimääriä ja liikennelähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Ne auttavat meitä ymmärtämään, mitkä sivut ovat suosittuja ja vähemmän suosittuja ja kuinka vierailijat liikkuvat sivustossa. Kaikki evästeiden tiedot kerätään nimettöminä. Jos et hyväksy näitä evästeitä, emme tiedä, milloin olet käynyt sivustollamme.
| Cookie | Duration | Description |
|---|---|---|
| __hstc | 5 months 27 days | Hubspot set this main cookie for tracking visitors. It contains the domain, initial timestamp (first visit), last timestamp (last visit), current timestamp (this visit), and session number (increments for each subsequent session). |
| _ga | 1 year 1 month 4 days | Google Analytics sets this cookie to calculate visitor, session and campaign data and track site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognise unique visitors. |
| _ga_* | 1 year 1 month 4 days | Google Analytics sets this cookie to store and count page views. |
| _gcl_au | 3 months | Google Tag Manager sets the cookie to experiment advertisement efficiency of websites using their services. |
| _hjFirstSeen | 30 minutes | Hotjar sets this cookie to identify a new user’s first session. It stores the true/false value, indicating whether it was the first time Hotjar saw this user. |
| _hjRecordingEnabled | never | Hotjar sets this cookie when a Recording starts and is read when the recording module is initialized, to see if the user is already in a recording in a particular session. |
| _hjRecordingLastActivity | never | Hotjar sets this cookie when a user recording starts and when data is sent through the WebSocket. |
| _hjSession_* | 30 minutes | Hotjar sets this cookie to ensure data from subsequent visits to the same site is attributed to the same user ID, which persists in the Hotjar User ID, which is unique to that site. |
| _hjSessionUser_* | 1 year | Hotjar sets this cookie to ensure data from subsequent visits to the same site is attributed to the same user ID, which persists in the Hotjar User ID, which is unique to that site. |
| AnalyticsSyncHistory | 1 month | Linkedin set this cookie to store information about the time a sync took place with the lms_analytics cookie. |
| hubspotutk | 5 months 27 days | HubSpot sets this cookie to keep track of the visitors to the website. This cookie is passed to HubSpot on form submission and used when deduplicating contacts. |
Mainonta
Näitä evästeitä ovat asettaneet sivustoomme mainontakumppanimme. Nämä yritykset voivat käyttää evästeitä muodostaakseen profiilin kiinnostuksesi kohteista ja esittääkseen sinua kiinnostavia mainoksia toisilla sivustoilla. Evästeet tunnistavat selaimen ja laitteen. Jos et hyväksy näitä evästeitä, et näe kohdennettua mainontaa eri verkkosivustoilla.
| Cookie | Duration | Description |
|---|---|---|
| bcookie | 1 year | LinkedIn sets this cookie from LinkedIn share buttons and ad tags to recognize browser IDs. |
| bscookie | 1 year | LinkedIn sets this cookie to store performed actions on the website. |
| li_sugr | 3 months | LinkedIn sets this cookie to collect user behaviour data to optimise the website and make advertisements on the website more relevant. |
Toimivuus
Näiden evästeiden avulla voimme tarjota parempia ja yksilöllisempiä toimintoja, kuten videoita ja reaaliaikaisen chatin. Näitä evästeitä ovat asettaneet me tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, joiden palveluja olemme lisänneet sivuillemme. Jos et hyväksy näitä evästeitä, jotkin tai kaikki nämä toiminnot eivät ehkä toimi oikein.
| Cookie | Duration | Description |
|---|---|---|
| _hjAbsoluteSessionInProgress | 30 minutes | Hotjar sets this cookie to detect a user's first pageview session, which is a True/False flag set by the cookie. |
| li_gc | 5 months 27 days | Linkedin set this cookie for storing visitor's consent regarding using cookies for non-essential purposes. |
| lidc | 1 day | LinkedIn sets the lidc cookie to facilitate data center selection. |
| UserMatchHistory | 1 month | LinkedIn sets this cookie for LinkedIn Ads ID syncing. |
| wp-wpml_current_language | session | WordPress multilingual plugin sets this cookie to store the current language/language settings. |
Suorituskyky
Näiden evästeiden avulla voimme laskea käyntimääriä ja liikennelähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Ne auttavat meitä ymmärtämään, mitkä sivut ovat suosittuja ja vähemmän suosittuja ja kuinka vierailijat liikkuvat sivustossa. Kaikki evästeiden tiedot kerätään nimettöminä. Jos et hyväksy näitä evästeitä, emme tiedä, milloin olet käynyt sivustollamme.
Luokittelemattomat
Näitä evästeitä emme ole vielä analysoineet ja luokitelleet erikseen. Näitä evästeitä ovat asettaneet me tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, joiden palveluja olemme lisänneet sivuillemme.
| Cookie | Duration | Description |
|---|---|---|
| _hjIncludedInSessionSample_3273044 | 2 minutes | Description is currently not available. |
| _lfa_test_cookie_stored | less than a minute | Description is currently not available. |
Tietojen luovuttaminen
Emme lähtökohtaisesti luovuta tietojasi kolmansien osapuolten käyttöön. Joidenkin koulutustemme osalta käytämme ulkoisia koulutuksen palveluntarjoajia. Tällaisessa tapauksessa saatamme luovuttaa tarvittavat tietosi ilmoittautumislomakkeen perusteella, kuten nimesi, työnkuvasi ja sähköpostiosoitteesi palveluntarjoajalle.
Tietojasi saatetaan jossain tapauksessa luovuttaa luottamuksellisesti myös kumppaneillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja kirjallisen toimeksiantosopimuksen nojalla. Kumppanimme käsittelevät henkilötietoja sovitulla tavalla, kirjallisten ohjeidemme mukaisesti ja vain niiden tarkoitusten edistämiseksi, joita tässä tietosuojaselosteessa on mainittu. Tällaisia alihankkijoita saatamme käyttää esimerkiksi markkinoinnin toteuttamisessa.
Tietojen säilyttäminen
Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Tietojen säilyttämisaika ja säilyttämiskriteerit vaihtelevat henkilötietoryhmittäin ja käyttötarkoituksittain. Säilytämme henkilötietoja kuitenkin vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.
Oikeutesi omaan tietoosi
Voit pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Pyydämme huomioimaan, että meillä olevien henkilötietojesi poistaminen saattaa vaikuttaa asiakassuhteemme perusteella sinulle toimitettaviin tietoihin sekä mahdollisesti meneillään oleviin asioihin.
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin. Jokaisessa Talgrafin lähettämässä suorasähköpostissa on lainmukainen linkki, josta voit halutessasi estää suorapostitukset sähköpostiisi jatkossa.
Tietojen siirtäminen
Tietojasi ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietojasi kuitenkin olisi tarpeen siirtää EU:n ulkopuolelle tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten täyttämiseksi, varmistamme että maa on EU:n komission tarkoittama riittävän tietosuojan maa, siirronsaaja on Privacy Shield -sertifioitu (Yhdysvalloissa sijaitsevat siirronsaajat) tai siirto tapahtuu EU:n komission julkaisemia mallilausekkeita hyödyntäen. Varmistamme aina, että mahdollinen tiedonsiirto toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme. Siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.
